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專案管理人必學:掌握動態排程,高效處理變動-大人學「106動態排程基礎課」課後心得

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「 你們常加班嗎? 」 現代人找工作時,很多求職者都會抱有這個疑慮。 不管是追求生活品質,還是在乎個人健康,加班若成為常態,都不是一件好事。 懂專案管理:尋找不用加班的 15 種方法 幾年前在網路上看到一則影片 《 尋找不用加班的 15 種方法 》 ,講師是有多年專案管理經驗的 Marty 老師,影片內容是講述如何運用專案管理的工具減少加班時數。   當時我在設計公司任職,加班是常態。加班的原因有很多,撇開設計上的難處,溝通不良是主因。 大約五、六年前,全聯先生有一部爆紅的影片 《 一句話惹怒設計師 》 ,除了設計師看了狂讚轉發外,專案管理人看了也都心有戚戚焉。  讓案子必須反覆重做的常見原因是 「 需求不定 」 。 需求沒定下來就要開始執行,當然重做的可能就很高。 因此在交派設計師工作前,一定都會開專案會議,溝通客戶需求,讓執行者了解自己該完成哪些事情。 這應該是每間公司都會做的。但即使這樣做了,還是常常加班。原因有兩個: 一是客戶連自己要的需求都不清楚,給的資訊很攏統,例如 「 我要復古風 」( 哪種復古,怎樣才叫復古),或是 「 我要現代感強一些 」( 什麼叫現代感?強一些是多強?) 通常如果是客戶的問題, 只要對方給的錢多 ,只要是在可接受範圍內都會盡量滿足。 另一種是設計師更為頭痛的,就是專案負責人跟客戶之間的認知落差。 當專案負責人對於客戶需求不清楚(或是自以為清楚,但其實完全搞錯方向),就會出現一種惡循環,怎麼做都不對。到最後客戶火了,打電話到公司,剛好該同仁出差,另一個同仁接到電話,客戶大吐苦水: 「 我明明要復古風,為何你們一直提現代感的? 」 明日復明日,明日何其多。有些事情可以挽回,有些事情無法挽回,而時間的經過就是一件無法挽回的事。   學 MS Project 軟體:三個故事教你做好專案管理 十年前從企管系畢業時,「專案管理」這個詞還沒那麼「日常」,從出版編輯到食品生產管理,再到身兼文案編輯跟任務排程的專案負責人, 因為手上的案子複雜性不高,自己也是執行者,管理專案對我來說是很「平常」的一件事,從沒想過要再精進它。 直到轉職後 ,真的掛上「專案管理」職稱,負責的專案複雜性之高,高層也希望我能從零開始建立一套完整的專案流程,才意識到自己在專業上的嚴重不足。 記得在

獵書No.21《微笑走出自己的路》_宏碁創辦人施振榮的英雄旅程

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  鹿港小孩施振榮,從大學聯考失利,到白手起家,將宏碁品牌行銷到全球 ,有臺灣品牌教父之稱。 即使早已交棒給下一代,開始退休後的協槓人生,他的言行仍然備受矚目,而一手創辦的宏碁方略與著名的微笑曲線更為人們所津津樂道。  當他凱旋歸來時,也不忘將原來的路徑留給人們。通過這本《微笑走出自己的路》,讓大家領略一代管理大師的精采旅程。   順勢:看清局勢,趁勢而起 跟很多人一樣,創業本不是他預期的人生計劃。 研究所畢業後到寰宇電子上班,開發出臺灣第一台電算器,前景正好時,公司卻因管理不當宣告破產。 突然失去工作,滿腔熱血被澆了一盆冷水,但作為研發者,他清楚全球將因微處理機 1 而帶來新一波的工業革命。 他不願錯過這個前所未有的大好機會,決定集合大夥一起創業。 創業需要策略思維,他先花時間思考,認清整體環境的大勢。 當時臺灣電子業的製造水準已具備國際競爭力,正站在起飛的風口上,尚缺研發技術跟國際行銷的能力,製造、研發、行銷這三個面向正是日後著名的「微笑曲線」的關鍵所在。 清楚大勢後,再來造出個體的小勢。 從一開始,他就著眼於全球,面對將來的競爭,必須創造新的價值。他將公司定位為微處理機的園丁,一邊跟國外取經,一邊在國內推廣市場。 管理上,以前受雇的經驗讓他分外重視公司治理,以永續經營為目標。他屏除傳統的中央集權式管理,採用分散式管理,充分授權、容錯,讓公司快速成長茁壯。   要創造新的價值,就必須走前人未走的路。 突破需要方法,方法來自思維,他有一個很重要的思維方式是「反向思考」,打破框架思考如何借用現有的競爭力,創造對自己有利的情勢。 幾經思考,他得出一個很重要的結論:公司想要永續發展,必須能有效創造附加價值。 附加價值來自於智慧,也就是現在說的知識經濟,因為生產技術容易複製,供過於求而降低價值是必然的路,而知識掛帥才可以不斷創造新的價值。 因此當臺灣還是追求品質文化的製造代工為主時,他就帶頭創造品牌文化。   這套大局變革到個體成長的思維,同樣可以套用在個人職涯上。 先認清大局,了解自己在產業鏈的哪一個部分,再給自己定位,可從生產製造、智慧研發跟品牌行銷三個面向出發。  以我自己來說,做的是專案管理工作,本業在製造上是規劃、管理專案進度,一邊透過跟工程師的溝通與合作廠商的協調談判淬鍊知識,一邊透過文字或其他方式開發市場、創造知識價值。 這個附加價值可以透過選擇跟執行不斷增

獵書No.20《使者:思念之人》_以師為瞳:重逢,即是初見

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群山環繞的校園裡,大樹上的兩條果枝,一條往上,一條往下, 往上的枝幹瘦如枯骨,往下的枝幹沿主幹旁側而下,果實累累,蓄勢待飛。 小學二年級時,我的成績突飛猛進,有如登上樹頂,樹立天地。 當時的導師很年輕,面容姣好 ,有著一頭烏黑秀髮,溫柔體貼,備受學生們喜愛 。 升三年級時,她離開學校了。 班級換導師是常見的事,冬去春來,寒暑過後,生活仍正常運轉著 。 但時值今日,我仍不時想起她,以及那些她教我的事。   當我四年級還是五年級的時候,她回來了。 這次 ,她既不是擔任我班上的導師,也沒有教授中高年級的課,但有一個契機,讓我再次從她那裡上到寶貴的一課。 家裡離學校走路不到三分鐘,因地利之便,我時常擔任糾察隊指揮交通。  清晨六、七點背著厚重的書包爬著山坡到達警衛室,一邊聽著電視機放送的台語晨間新聞一邊著裝,戴起安全帽跟背心、拿起防護鐵桿,不同於他人的穿著與特殊任務,對年幼的我來說,那是一個成熟而重要的標誌。 跟糾察隊一起站在校門口的,通常是交通導護的老師或愛心媽媽。 很巧地,當我輪值時,擔任交通導護的就是她-二年級時的班導。   「老師早!」對著往日熟悉的背影,一如往常打著招呼,我不確定她是否還記得我 。 畢竟對小學生而言,一個暑假就像是一個世紀那麼漫長,何況經過兩三年,我都長這麼高 、 這麼可愛了 。 (並沒有)   「早!」轉過身,看到是我,她睜大雙眼 , 似乎有些驚訝 。 打完招呼, 站在校門口, 等待時,頭微昂,頗有種扶搖直上的動感 。 老師站得稍稍前面一些,有學員出現在斑馬線另一頭時,我跟一起擔任糾察隊的同學立即上前將桿子橫擺,確認學員安全通過後,再把桿子收回,站回原處 ,工作十分簡單。 從六七點到八點多,或站,或把桿子拿起 、放下、拿起、放下,動作重複著,腦子卻轉個不停。 以往只是打著呵欠,一邊放空。 但那時,不知為何,很想博得老師的注意力, 褪去虛偽的外衣,回到本性的一面 。 空閒的時刻裡,我跟同學在老師背後用鐵桿打架(?), 彷若身處牧野之戰,玩得不亦樂乎,還說些沒有營養的話。 動靜如此之大,老師當然發現,毫不留情地訓斥了一頓。 被訓後,我的動作雖有所收斂,但桀敖不馴的態度依然明顯。   在此之前, 身處在傳統以分數為本,成績單與話語權合一的校園生活中, 看似天真無

獵書No.19《走在,沒人想去的地方:樹木希林離世前的最後採訪》

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我只能活到年底 -眼前的她如此平靜地告知眾人。 青筋突出的手上,代表癌細胞的黑點布滿整張斷層掃描照片。   她曾說,在我們那個年代,光是活下來就要精疲力盡。 那樣的她後來說,我已經不想再做治療了,只想像以前一樣過日子。   不管你是否活得開心,都不該討厭人 。活著,是一件開心的事。- 樹木希林的作品時常透漏著這些訊息。 出演過《東京鐵塔:老媽和我,有時還有老爸》、《橫山家之味》、《惡人》、《海街日記》等知名作品, 不需特意討好大眾,就能施展魅力,她瘦弱的身子裡到底藏著怎樣的一股力量。   不過幾十年前,她還是個孩子。 因為父母平日繁忙,沒時間感管教她,那時的她生活自由自在,即使尿床也自己曬棉被。 每天都會曬,當事人絲毫不覺得害臊,父母也沒多說什麼,不會遭受竹筍炒肉絲之類的處罰。   從事演員數十年後,出現在她生活中的,卻是一道真正的生命課題。 罹患乳癌,讓她不停思考著工作和人生。 年輕時想著:「我們不該忘記,人都是為了玩而來到這世上」, 正經時候也想著:「啊,應該要更盡興一點」, 直到生病,她才發現 她只是借用了父母生出的這個身軀,不知打哪來的、有著莫名性格的人格就這樣借住了進去。   「我一直很不客氣地把這借來的東西當作自己的在使用,現在更發現,我在使用時實在有些草率,就算跟它道歉,也已經太晚了。」   從內在性格(精神)跟身體的交手開始,往外延伸到身外之物,例如房子跟土地,那是跟地球借的東西、向國家借的東西。 「我終於瞭解離開人世後,沒辦法把這些東西帶進去,而物欲也就瞬間消失了。」   在這本 《 走在,沒人想去的地方 》 書裡, 灑脫的她談論「關於死亡」時,語帶輕鬆的說:「我的感覺是,現在讓我把您借用的東西還給您。」   但當她回憶過往的演員生涯,和相識的人有所連結時,犀利的言語吐槽間,卻也發現 , 過往的每個部分都值得記憶,每個階段的回憶都值得保存,她的心是如此纖細,卻又能像火焰一樣燃燒著,如同以形色吸引昆蟲的花朵般美麗。   獨排眾議,不跟他人比較,走在沒人想去的地方的樹木希林,將多樣性的美麗心靈藏在未竟之語中,讓思念之人將之傳續下去。   翻完最後一頁,將書闔上,同她一起期待著, 嶄新一日的光亮,透出新的枝枒。 現在,就在這裡,跟您說再見了。