專案管理人必學:掌握動態排程,高效處理變動-大人學「106動態排程基礎課」課後心得
「 你們常加班嗎? 」 現代人找工作時,很多求職者都會抱有這個疑慮。 不管是追求生活品質,還是在乎個人健康,加班若成為常態,都不是一件好事。 懂專案管理:尋找不用加班的 15 種方法 幾年前在網路上看到一則影片 《 尋找不用加班的 15 種方法 》 ,講師是有多年專案管理經驗的 Marty 老師,影片內容是講述如何運用專案管理的工具減少加班時數。 當時我在設計公司任職,加班是常態。加班的原因有很多,撇開設計上的難處,溝通不良是主因。 大約五、六年前,全聯先生有一部爆紅的影片 《 一句話惹怒設計師 》 ,除了設計師看了狂讚轉發外,專案管理人看了也都心有戚戚焉。 讓案子必須反覆重做的常見原因是 「 需求不定 」 。 需求沒定下來就要開始執行,當然重做的可能就很高。 因此在交派設計師工作前,一定都會開專案會議,溝通客戶需求,讓執行者了解自己該完成哪些事情。 這應該是每間公司都會做的。但即使這樣做了,還是常常加班。原因有兩個: 一是客戶連自己要的需求都不清楚,給的資訊很攏統,例如 「 我要復古風 」( 哪種復古,怎樣才叫復古),或是 「 我要現代感強一些 」( 什麼叫現代感?強一些是多強?) 通常如果是客戶的問題, 只要對方給的錢多 ,只要是在可接受範圍內都會盡量滿足。 另一種是設計師更為頭痛的,就是專案負責人跟客戶之間的認知落差。 當專案負責人對於客戶需求不清楚(或是自以為清楚,但其實完全搞錯方向),就會出現一種惡循環,怎麼做都不對。到最後客戶火了,打電話到公司,剛好該同仁出差,另一個同仁接到電話,客戶大吐苦水: 「 我明明要復古風,為何你們一直提現代感的? 」 明日復明日,明日何其多。有些事情可以挽回,有些事情無法挽回,而時間的經過就是一件無法挽回的事。 學 MS Project 軟體:三個故事教你做好專案管理 十年前從企管系畢業時,「專案管理」這個詞還沒那麼「日常」,從出版編輯到食品生產管理,再到身兼文案編輯跟任務排程的專案負責人, 因為手上的案子複雜性不高,自己也是執行者,管理專案對我來說是很「平常」的一件事,從沒想過要再精進它。 直到轉職後 ,真的掛上「專案管理」職稱,負責的專案複雜性之高,高層也希望我能從零開始建立一套完整的專案流程,才意識到自己在專業上的嚴重不足。 記得在